12 советов для повышения продуктивности
Дорогие друзья!
Сейчас наступила горячая пора отчетов. Как всё успеть сделать, не напрягаясь и не тратя зря нервную энергию? Прочитайте вот эту интересную статью для повышения своей продуктивности, которую я нашла на сайте «Фитнес для мозга». Пункты: 2, 4, 12 – помогли мне реально справиться в этом году с отчетами. Посмотрите, может быть, и вы найдете здесь для себя самый главный пункт.
Время от времени каждому из нас нужно немного мотивации.
Самый важный момент высокой продуктивности и мотивации – осознание того, что сразу ничего не выйдет. Любая цель требует затрат времени и сил. Но если вы подойдете к этому вопросу организованно, то будете добиваться положительных результатов во всем, что делаете. Вот 12 советов, способствующих этому:
1.Записывайте все дела. Не пытайтесь держать всё в голове. Изливайте их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в нашем сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше мы способны фокусироваться на текущей задаче, и тем качественнее мы можем её выполнить.
2.Делайте сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела «на потом». Возьмите за правило: сначала главное, а потом все остальное.
3.Составляйте план на день с вечера. Не откладывайте планирование на утро или на «само собой». Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах и правильно расставить приоритеты.
4.Стремитесь к однозадачности. Не пытайтесь сделать всё и сразу. Выберите задачу, уберите отвлекающие факторы (телевизор, телефон, интернет, чаек-кофе-перекур через каждые 5 минут) и просто делайте.
5.Вставайте рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день. Соответственно, при большом объеме работы – ложитесь спать не в тот же день, когда нужно просыпаться.
6.Занимайтесь спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать тело в нужной форме, а также разум и дух будут работать эффективнее. Да и чувствовать вы себя будете намного лучше. Зарядка не требует никаких тренажеров, кроме одного, самого важного – силы воли.
7.Исключите «не дела» из списка дел. Пусть в Вашем плане будет только то, что можно взять и сделать без того, чтобы хвататься за сердце, нервно отсчитывать капли валерьянки и пускаться в размышления о смысле Вселенной. Например, «запустить новый проект» – это не дело. Дела – это конкретные действия.
8.Будьте проактивны. Не реагируйте, а сами определяйте, что делать, а что – нет. Игнорируйте неважное. Вы даже не представляете, сколько дополнительного времени Вы себе освободите, просто игнорируя всё, что можно и нужно игнорировать.
9.Сохраняйте файлы сразу туда, где им место. Для этого Вам потребуется, конечно, продумать систему хранения файлов для каждого типа. Но это намного облегчит поиск и обработку информации в будущем.
10.Меняйте виды деятельности. Чем дольше Вы делаете одно и то же, тем ниже Ваша продуктивность. Если не получается делать это в рамках работы, то хотя бы продумывайте разные варианты свободного времяпрепровождения. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.
11.Выберите вдохновляющую цитату дня утром и держите ее в голове в течение всего дня. Как только вам понадобится дополнительная мотивация, вспомните о ней. Таким образом, у вас всегда будет хоть что-то, что подбодрит вас. И прекратите думать о себе плохо. Вы – уникальная личность.
12.Помогите кому-то. Вот один из самых мощных стимулов, повышающих самооценку и позволяющих поверить в свои силы заново. А свои проблемы после решения чужих кажутся менее пугающими.
И – самое главное: не забывайте, для чего Вы всё это делаете. Не забывайте жить – просто и в радость. Чем проще ваша жизнь, тем больше счастья вы получаете от нее. Ещё Далай Лама говорил: «Если проблему можно разрешить, не стоит о ней беспокоиться. Если проблема неразрешима, беспокоиться о ней бессмысленно».